Dibuat oleh IUPA Competition Committee (sebelum berganti nama menjadi PPPTI)
Apa itu Turnamen Hat?
Turnamen hat adalah format turnamen di mana pemain mendaftar secara individu, bukan sebagai tim. Panitia kemudian membagi pemain ke dalam tim yang seimbang berdasarkan tingkat kemampuan, memastikan setiap tim memiliki campuran pemain berpengalaman dan pemula. Nama “hat” berasal dari tradisi menarik nama pemain dari topi untuk membentuk tim secara acak.
Tujuan
Komite Kompetisi PPPTI ingin membantu mengembangkan ultimate kompetitif di Indonesia. Salah satu cara terbaik untuk memajukan permainan, selain mengadakan pickup frisbee reguler, adalah dengan menyelenggarakan turnamen hat. Manfaat turnamen hat adalah:
- Mendukung pemain dari semua tingkat kemampuan, tidak seperti turnamen tim
- Sangat dinamis dengan berbagai jumlah pemain dan format:
- Lapangan rumput vs indoor vs pantai
- 4v4, 5v5, 6v6, 7v7
- Mixed, single gender
- Pengalaman turnamen pertama vs veteran turnamen
Daftar Isi Panduan
- Ide, Organisasi dan Perencanaan Awal
- Checklist Pra-Pengumuman (1+ bulan sebelum turnamen)
- Checklist Pasca-Pengumuman (2-4 minggu pra-turnamen)
- Checklist Pra-Turnamen (1 minggu sebelum hari turnamen)
- Checklist Menit Terakhir (1-2 hari pra-turnamen)
- Hari Turnamen
- Penutupan
- Feedback/Keluhan
Sebagian besar informasi kunci ada di tabel referensi excel:
Tabel Referensi Kunci Turnamen Hat
1. Ide, Organisasi dan Perencanaan Awal
Kami menemukan kesuksesan terbesar dengan kelompok antara 3-6 penyelenggara turnamen. Bisa dilakukan dengan lebih sedikit orang, tetapi menjadi banyak pekerjaan, dan bisa dilakukan dengan lebih dari 6 orang, tetapi pengambilan keputusan menjadi rumit.
Kami sangat menyarankan pada suatu titik sebelum hari turnamen untuk memutuskan Tournament Director (TD) – harus ada 1 pembuat keputusan pusat untuk keputusan cepat secara real time seputar waktu turnamen.
Penting bagi tim turnamen untuk mengakui bahwa tidak semua penyelenggara akan berkontribusi secara setara. Setiap orang memiliki komitmen waktu dan prioritas yang berbeda. Agar turnamen berjalan dengan baik, ada baiknya memulai dengan beberapa komitmen dan harapan tentang apa yang akan dilakukan setiap penyelenggara.
Memilih tanggal biasanya tergantung pada lokasi/lapangan turnamen. Pastikan untuk menempatkan tanggal cukup jauh sehingga Anda dapat mengelola semua logistik turnamen lainnya sebelum hari turnamen. Aturan praktis yang baik adalah antara 1-3 bulan. Jika ini pertama kalinya Anda merencanakan turnamen, setidaknya 6 minggu direkomendasikan.
Untuk calon penyelenggara turnamen, kami sangat merekomendasikan untuk berpartisipasi dalam komite turnamen (bahkan sebagai observer) sebelum menyelenggarakan turnamen. Banyak pengetahuan ini dipelajari secara eksperiensial – terutama dengan pengambilan keputusan hari turnamen dan paling baik dialami sebelum dibebani dengan eksekusi sebagai pembuat keputusan utama/TD.
2. Checklist Pra-Pengumuman (1+ bulan sebelum turnamen)
Beberapa aktivitas penting terjadi selama periode ini. Lihat dokumen spreadsheet untuk spesifiknya.
Pikirkan strategi untuk inklusif terhadap semua gender saat merencanakan acara, termasuk pemasaran dan komunikasi kepada pemain serta pengambilan keputusan oleh komite turnamen.
Miliki kebijakan anti-pelecehan. Bisa sederhana tetapi buat pernyataan bahwa seksisme, pelecehan, dan penyalahgunaan tidak diterima.
3. Checklist Pasca-Pengumuman (2-4 minggu pra-turnamen)
Pertimbangkan potongan jersey untuk perempuan. Ini contoh pemesanan jersey dari Hanoman Hat 2021 yang mencakup berbagai ukuran dan potongan.
4. Checklist Pra-Turnamen (1 minggu sebelum hari turnamen)
Ini adalah periode paling penting untuk logistik. Kami sarankan sudah mengidentifikasi/memvalidasi vendor/harga. Tetapi minggu ini, setiap vendor perlu dihubungi dan dikonfirmasi untuk waktu pengiriman, persyaratan, dan fungsi/ketersediaan peralatan.
Pastikan fasilitas cocok untuk semua gender, misalnya ketersediaan shower, ruang ganti, dan toilet.
5. Checklist Menit Terakhir (1-2 hari pra-turnamen)
Semoga tidak ada hambatan besar pada titik ini, karena jika tidak akan menjadi periode yang sangat stressful. Paket pemain dengan semua detail turnamen seharusnya sudah dikirim (yang berarti semua detail sudah finalisasi) dan satu-satunya hal yang tersisa adalah mengejar peserta menit terakhir dan membuat tim. Dan mengkomunikasikannya selama periode ini.
Juga pertimbangkan untuk menyelesaikan garis di lapangan dan pengiriman pra-turnamen yang dibuat dan diamankan.
Pastikan toilet dan shower dapat diakses, bersih, dilengkapi dengan tissue toilet, sabun, handuk kertas, dan air mengalir tanpa perubahan dalam akses yang aman.
6. Hari Turnamen
Lihat dokumen lain untuk detail di sini. Kami akan menambahkan bagian ini seiring berjalannya waktu.
Jika Anda mempertimbangkan MVP, pastikan inklusif terhadap semua gender.
7. Penutupan
Untuk terus meningkatkan dokumen ini, mari pastikan untuk meminta feedback, mengadakan debrief turnamen untuk menangkap pembelajaran dan perbaikan kecil.
8. Feedback/Keluhan
Pertimbangkan untuk membuat survei singkat untuk mendapatkan feedback orang tentang turnamen.
Berikan ruang bagi kontributor untuk menyuarakan/melaporkan keluhan apa pun (mungkin membangun itu ke dalam turnamen, yaitu peserta dapat menyuarakan keluhan apa pun saat di turnamen).
Cobalah untuk memberikan resolusi untuk setiap keluhan jika diminta dan laporkan itu ke PPPTI untuk tujuan pencatatan.
Catat statistik/rekaman berapa banyak perempuan yang berpartisipasi, sebagai pemain, serta sebagai penyelenggara.
Referensi Tambahan
WFDF Gender Equity Toolkit: