Apakah program hibah?
Program hibah IUPA adalah kesempatan khusus bagi anggota IUPA yang bertujuan untuk meringankan hambatan finansial bagi anggota yang ingin meningkatkan pengalaman mereka dalam ultimate. IUPA percaya biaya tidak seharusnya menjadi satu-satunya alasan bagi anggota untuk tidak berpartisipasi dalam turnamen atau klinik.
Biaya apa saja yang ditanggung hibah?
Hibah IUPA bisa membantu untuk menutupi salah satu atau semua biaya dibawah:
- Penerbangan
- Akomodasi
- Biaya registrasi turnamen atau klinik
Berapa hibah yang bisa didapatkan?
Ini akan bergantung pada jumlah hibah yang disetujui. IUPA akan mengalokasikan jumlah tetap ke program hibah, jadi akan ada kemungkinan anda tidak akan mendapatkan seluruh jumlah yang anda ajukan.
Jika kau tidak mendapatkan semua yang kau minta, di sini ada beberapa cara untuk mulai menabung.
Siapa yang berhak?
Program hibah ini tersedia untuk semua anggota IUPA, asalkan mereka sudah melunasi iuran keanggotaan mereka dan belum menerima bantuan hibah dalam 6 bulan terakhir.
Kapan anda dapat memohon hibah?
IUPA menganjurkan untuk memohon paling tidak satu (1) bulan sebelum pembayaran harus dilakukan bagi turnamen, klinik, penerbangan atau penginapan yang dimaksud. Jika ini tidak memungkinkan, IUPA akan mencoba sebaik mungkin untuk mengakomodasi kebutuhan.
Bagaimana prosesnya?
Program hibah akan melalui proses berikut:
1) Pemohon mengajukan aplikasi
Pemohon melengkapi informasi yang dibutuhkan dan memasukkan aplikasi. Mohon diperhatikan perhitungan atau estimasi yang tepat ketika memohon bantuan baik biaya turnamen, klinik, penerbangan atau penginapan.
2) IUPA memeriksa permohonan
IUPA akan berbicara dengan kapten anda atau pengelola klinik, memeriksai perhitungan biaya dan mengkonfirmasi tahap keterlibatan anda di IUPA.
3) Wawancara pemohon
IUPA akan mewawancara pemohon dalam bahasa Indonesia atau Inggris (tergantung pada preferensi anda).
4) Keputusan
IUPA akan memberitahu anda berapa jumlah yang disetujui, kemudian memberitahu anda jika permohonan telah disetujui.
5) Pencairan
Jika anda setuju dengan jumlah hibah, IUPA akan melakukan pencairan dalam waktu satu (1) minggu.
6) Media Sosial
Anda diharapkan dapat men-tag @ultiid di Instagram dan/atau Facebook ketika anda posting tentang turnamen atau klinik yang anda hadiri melalui bantuan dari IUPA.
7) Menjadi sukarelawan untuk berbagai acara
Jika acara yang Anda lamar dijalankan dalam kemitraan atau bersama dengan IUPA, kami berharap Anda akan dapat menyumbangkan sebagian waktu Anda untuk sebelum / selama acara.
Bagaimana IUPA membuat keputusannya?
IUPA akan menggunakan kriteria di bawah untuk menentukan apakah grant dapat disetujui dan berapa yang dapat dicairkan:
- Referensi positif dari kapten tim atau pengelola klinik
- Ketepatan jumlah biaya estimasi dalam permohonan
- Komitmen kepada aktivitas yang berkaitan dengan ultimate di Indonesia
- Tingkat keaktifan dalam IUPA
- Hasil interview
Bagaimana dan kapan anda akan mendapatkan uang hibah?
Seluruh proses hibah, mulai dari pemeriksaan hingga pencairan, tidak akan memakan lebih dari tiga (3) minggu.
Dana hibah akan ditransfer ke rekening pribadi anda setelah anda menerima penawaran dari IUPA.
Jika, untuk alasan apapun, dana hibah tidak digunakan untuk menutupi biaya turnamen atau klinik yang dinyatakan dalam permohonan, dana hibah HARUS dikembalikan kepada IUPA.
Apa yang perlu anda lakukan setelah mendapatkan hibah?
IUPA hanya meminta anda untuk men-tag @ultiid semua posting anda di Instagram dan Facebook, yang berkaitan dengan turnamen atau klinik yang anda hadiri.
Bagaimana jika permohonan hibah anda ditolak?
Jangan khawatir. Ini tidak mempengaruhi kelayakan anda untuk memohon hibah di masa mendatang.
IUPA akan memberikan alasan yang rinci mengapa permohonan anda ditolak. Anda dapat belajar dari penjelasan kami untuk memperbaiki kualitas permohonan anda berikutnya.
Ada lagi yang harus saya ketahui?
Kami menerima hibah dengan sangat serius. Semua pemohon hibah harus mendiskusikan hibah mereka secara langsung dengan sub komite hibah atau dengan mentor mereka yang ditunjuk oleh sub komite hibah. Semua pertanyaan harus diajukan langsung ke orang-orang terpilih ini. Penerima hibah juga diharapkan untuk bertindak dengan integritas dan rasa hormat. Jika tindakan Anda bertentangan dengan pola pikir ini, Anda akan diajak bicara langsung oleh mentor Anda atau sub komite hibah dan mungkin saja hibah Anda dicabut.